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Stan HoReCa en vidéo

Découvrez l'application en moins de 30 secondes

Documents, pointage des heures, employés et inventaires — l'essentiel en un coup d'œil.

Nouveau service Stan Pro

L'administratif HoReCa,
enfin sous contrôle

Pour les cafés, bars et restaurants en Belgique : un coffre-fort numérique pour vos licences, attestations et documents officiels — accessible partout, à tout moment, prêt pour le moindre contrôle.

Pointage par QR Gestion d'équipe Inventaire vocal

Plus jamais d'amende AFSCA pour un document oublié

Vous le savez : un contrôle peut tomber n'importe quand. Une attestation expirée, un papier introuvable, et c'est l'amende qui tombe. Pire encore, c'est du stress permanent, des piles de classeurs, et des nuits blanches juste avant les renouvellements.

Stan HoReCa change la donne. Une application sécurisée où tous vos documents sont rangés, classés, et où vous êtes prévenu automatiquement avant chaque échéance importante. Le tout pensé pour les patrons qui n'ont pas le temps pour la paperasse.

Pourquoi nos clients adoptent Stan HoReCa

Conçu avec et pour des gérants belges du secteur HoReCa.

Coffre-fort sécurisé

Tous vos documents importants à un seul endroit, en PDF, protégés par mot de passe et sauvegardés en ligne.

Alertes automatiques

Recevez un email avant l'expiration de vos licences, attestations AFSCA, assurances… Plus jamais pris de court.

Accessible partout

Sur votre téléphone, votre tablette, votre ordinateur. Vos papiers vous suivent comme une vraie application.

Photo → PDF automatique

Photographiez un document avec votre téléphone, il devient un PDF propre en quelques secondes.

Accompagnement humain

Pas une application froide : un service de proximité avec Stan, à qui vous parlez quand vous en avez besoin.

Vos données vous appartiennent

Téléchargez à tout moment l'intégralité de vos documents dans une archive lisible, sans engagement.

Toute l'équipe au même endroit

Comptes employés, pointage des heures et inventaires : votre gestion quotidienne dans une seule application.

Comment ça marche ?

Trois étapes simples pour reprendre le contrôle de votre paperasse.

1

Vous nous contactez

On échange ensemble pour comprendre votre établissement et vos besoins. Sans engagement.

2

Nous mettons en place votre espace

Création de votre coffre-fort, classement de vos premiers documents, configuration des échéances.

3

Vous reprenez votre vie

Tout est rangé. Vous recevez les alertes au bon moment. Vous redevenez serein.

Nouveau

Bien plus qu'un coffre-fort à documents

Stan HoReCa gère aussi le quotidien de votre équipe : le pointage des heures, les comptes employés et les inventaires.

Pointage par QR code

Vos employés pointent en scannant un QR code affiché dans l'établissement, directement depuis l'application.

  • Arrivée et départ détectés automatiquement
  • Registre des heures regroupé par jour
  • Filtre par dates et recherche par prénom / nom
  • Pointage impossible en dehors de l'application

Gestion des employés

Créez un compte pour chaque membre de votre équipe, avec des accès faits sur mesure.

  • Vous choisissez les dossiers visibles par chacun
  • Accès à l'inventaire activable au cas par cas
  • Chaque employé ne voit que ce qui le concerne
  • Suspension ou réinitialisation en un clic

Inventaire vocal

Faites le tour de vos stocks à la voix : vous dictez, l'application met tout au propre.

  • « 3 bacs de Jupiler » est noté automatiquement
  • Quantités, unités et demi / quarts reconnus
  • Saisie au clavier également possible
  • Export PDF de l'inventaire en un clic

Tout ce qui est inclus

Une application complète, sans coûts cachés.

Coffre-fort PDF illimité
Dossiers organisés par catégorie
Sous-dossiers sur 3 niveaux
Alertes d'échéances par email
Délais d'alerte personnalisables
Conversion automatique en PDF
Application installable mobile
Sauvegarde téléchargeable en ZIP
Connexion sécurisée
Notification de dépôt automatique
Espace gérant indépendant
Pointage des heures par QR code
Registre des heures filtrable
Comptes employés avec accès sur mesure
Inventaires à la dictée vocale
Export PDF des inventaires
Support humain par Stan
💬 Parlons-en

Discutons ensemble de votre projet

Chaque établissement HoReCa a ses particularités. Plutôt qu'un tarif standard, nous préférons échanger autour d'un café (ou par téléphone) pour comprendre votre activité et vous proposer une formule qui vous va vraiment.

Questions fréquentes

Mes documents sont-ils en sécurité ?
Oui. Votre espace est protégé par mot de passe individuel, hébergé en Europe, et chaque gérant ne voit que les documents de son propre établissement. Vous pouvez également télécharger vos documents à tout moment dans une archive.
Et si j'ai plusieurs établissements ?
Aucun souci, l'application est conçue pour gérer plusieurs cafés ou restaurants. Chacun a son propre espace, ses propres documents, et ses propres alertes. Vous y accédez tous depuis un seul compte.
Que se passe-t-il si je veux arrêter ?
Vous récupérez l'intégralité de vos documents en un clic, sous forme d'archive lisible (un dossier par catégorie, en PDF). Pas de prise d'otage, vos papiers vous appartiennent.
Suis-je obligé de tout enregistrer moi-même ?
Non. Stan peut s'occuper du classement initial de vos documents, et vous accompagner ensuite pour les ajouts ponctuels. À vous de choisir le niveau d'autonomie qui vous convient.
L'application fonctionne-t-elle sur iPhone ?
Oui, sur iPhone comme sur Android. Vous pouvez même l'installer sur votre écran d'accueil pour y accéder en un seul tap, comme une vraie application native.
Comment fonctionne le pointage des heures ?
Un QR code est affiché dans votre établissement. Vos employés le scannent depuis l'application : le premier scan enregistre l'arrivée, le suivant le départ, automatiquement. Vous retrouvez ensuite toutes les heures dans un registre clair, filtrable par dates et par nom. Le pointage ne peut se faire que depuis l'application, jamais en scannant le QR « par hasard » avec un appareil photo.
Puis-je donner un accès à mes employés ?
Oui. Vous créez un compte par employé et vous choisissez, pour chacun, ce qu'il peut voir et faire : les dossiers visibles, l'accès à l'inventaire, etc. Chaque employé ne voit que ce qui le concerne — ni vos échéances, ni le registre des heures. Vous gardez la main et pouvez suspendre un accès à tout moment.